Руководство DataLabel Pro

От первого скана
до всех возможностей.

Пошаговые инструкции с настоящими экранами программы. Начните с быстрого старта или найдите нужную функцию.

Обновлено 8 октября 2026 года. Инструкция описывает текущий интерфейс и функции DataLabel Pro. Доступность разделов зависит от тарифа, роли и установленной версии. На снимках — настоящий интерфейс программы с демонстрационными данными.

01 / НАЧАЛО РАБОТЫ

Первая этикетка за пять шагов

  1. Скачайте актуальную версию DataLabel Pro с главной страницы, когда загрузка станет доступна. Запустите установщик или portable-файл на Windows 10/11.
  2. При первом запуске пройдите обзор. В Стандартном и Про можно задать пароль или продолжить без него; установить пароль позже — через шестерёнку внизу бокового меню. В Лайт вход происходит автоматически.
  3. Откройте «Лицензия» и проверьте доступ к печати. Затем в «Настройках принтера» выберите устройство, способ печати и размер этикетки. Сохраните настройки и выполните тестовую печать.
  4. В «Справочнике товаров» скачайте шаблон, заполните товары и выполните импорт. Проверьте названия, коды и сроки годности.
  5. Перейдите в «Сканирование», выберите режим и готовый шаблон. Оператору сначала нужно открыть смену. Установите курсор в поле ввода и отсканируйте код.

В USB-клавиатурном режиме сканер завершает ввод клавишей Enter и запускает обработку автоматически. Для COM доступна отдельная настройка автопечати — подключение сканера и работа вместе с Saby. При ручном вводе нажмите «Обработать».

Окно сканирования. Названия товара и коды показаны в блоке «Последняя операция».

При первом сканировании нового типа Честного знака появится проверка экранной копии. Пройдите её тем же сканером, прежде чем программа отправит первую этикетку на печать.

02 / ДОСТУП К ПРОГРАММЕ

Лицензия и активация

Откройте раздел «Лицензия»: здесь отображаются статус, тариф и срок действия.

Серверная подписка

Оформление и продление подписки запускаются только из приложения.

  1. Для новой подписки используйте «Купить лицензию». Программа откроет страницу оформления.
  2. После подтверждения на сайте активация появляется в программе автоматически. Если оформление недоступно, обратитесь в поддержку.
  3. Для действующей подписки выберите «Продлить подписку». При незавершённом оформлении кнопка позволит продолжить покупку или продление.

Файловая лицензия

  1. Раскройте «Дополнительный способ: файл лицензии».
  2. Нажмите «Сохранить запрос» и передайте полученный файл продавцу.
  3. Полученный файл .lic загрузите через «Установить лицензию».

Для файловой активации интернет не нужен. Если лицензия перестала разрешать печать, история и данные сохраняются; доступный просмотр и экспорт можно использовать в ограниченном режиме.

03 / НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА

Принтер, размер и качество печати

Администратор открывает «Настройки принтера». Параметры сохраняются для текущего рабочего места.

  1. На вкладке «Подключение» выберите тип печати: системный принтер Windows, ZPL, TSPL или тестовый PDF/PNG. Укажите активный принтер.
  2. Выберите способ печати: термотрансферная с риббоном или прямая термопечать. Для системной печати такой же способ должен быть выбран в драйвере.
  3. Настройте «Проверку GTIN»: без проверки, предупреждение или блокировка.
  4. На вкладке «Этикетка» задайте ширину и высоту в миллиметрах, отступы X/Y и поворот. Если доступны пресеты, выберите подходящий и нажмите «Применить». Можно сохранить новый пресет, изменить или удалить существующий.
  5. На вкладке «Качество» задайте количество копий. Для ZPL/TSPL доступны DPI, затемнение и скорость. Параметры качества не входят в пресет размера.
  6. Нажмите «Сохранить настройки». На вкладке «Предпросмотр» выберите товар и режим, затем при необходимости откройте «Тестовая печать…» и подтвердите отправку.
Тестовая печать использует сохранённые настройки и текущий шаблон. PDF/PNG сохраняют файл; другие типы отправляют задание на принтер. Размер пользовательского шаблона задаётся в редакторе и не меняется при выборе пресета.

Кнопка «Значения по умолчанию» возвращает стандартные значения в поля. Чтобы применить их, нажмите «Сохранить настройки».

Вкладка «Этикетка»: пресеты, размер и отступы.

04 / СПРАВОЧНИК

Заполните товары один раз

  1. Откройте «Справочник товаров» → «Скачать шаблон». Используйте полученную таблицу, чтобы названия столбцов совпадали с программой.
  2. Заполните GTIN, товарный штрихкод, название, артикул, бренд и сроки — в зависимости от ваших товаров. В столбец «Описание товара» можно добавить состав, условия хранения или другой текст для этикетки. Поле необязательное, переносы строк сохраняются. Сохраняйте GTIN и штрихкоды как текст: ведущие нули должны остаться.
  3. Нажмите «Импорт Excel» и выберите XLSX, XLS или CSV.
  4. На вкладке «Импорт» проверьте предпросмотр: новые товары, обновления, дубли и ошибки. Исправьте строки, требующие внимания.
  5. Нажмите «Выполнить импорт». До этого подтверждения загрузка файла не меняет справочник.
  6. На вкладке «Товары» найдите товар и проверьте карточку. Кнопка «Экспорт» сохраняет справочник; на вкладке «Импорт» доступна история загрузок.

При следующих сканированиях программа использует сохранённую карточку. Повторно вводить описание для каждой этикетки не требуется.

Проверка таблицы перед подтверждением импорта.

05 / ДАННЫЕ ТОВАРА

Найти и изменить карточку

  1. В «Справочнике товаров» введите название или код и нажмите «Найти». На экране выводится до 500 подходящих записей.
  2. В строке товара нажмите «Изменить». На вкладке «Данные товара» проверьте GTIN, штрихкод, название, артикул и бренд. В поле «Описание товара» добавьте нужный текст, например состав и условия хранения.
  3. При необходимости задайте «Общий срок годности, мес.», «Дата производства» и «Годен до».
  4. Нажмите «Сохранить товар». Кнопка «Закрыть» закрывает карточку без сохранения изменений полей.

Название, коды и сроки в старых операциях остаются сохранёнными. Описание товара берётся из текущей карточки при каждой печати, в том числе при перепечати и допечатывании остатка. Если очистить описание, оно перестанет печататься.

Название, коды и сроки вводятся в карточке один раз.

Чтобы описание появилось на вашей этикетке, добавьте элемент «Описание товара» в редакторе макета. Для нескольких строк оставьте достаточно места и проверьте предпросмотр.

06 / СКАНИРОВАНИЕ

Выберите один из трёх режимов

РежимЧто сканироватьЧто печатается
Честный ЗнакИсходный DataMatrix товараЕго дубль с данными выбранного шаблона
ШтрихкодОбычный товарный штрихкодШтрихкод и информация из справочника
Честный Знак + ШтрихкодСначала Честный знакОба кода и данные товара в комбинированном шаблоне
  1. Откройте «Сканирование» и выберите режим кнопками вверху.
  2. Проверьте шаблон и установите курсор в поле «Сканируемый код».
  3. Сканируйте исходный код. В режиме «Штрихкод» каждый завершённый скан создаёт новую операцию.
  4. В комбинированном режиме программа сама берёт однозначный корректный штрихкод из справочника по GTIN. Если он отсутствует или неоднозначен, дождитесь запроса и отсканируйте товарный штрихкод вторым.
  5. Посмотрите статус и блок «Последняя операция». После успешной обработки переходите к следующему товару.

Если текущая операция не завершена, используйте «Сбросить текущий товар». Повторный скан уже использованного Честного знака контролируется программой; для повторной печати предусмотрена отдельная функция в истории.

Новый тип Честного знака проходит проверку перед первой печатью. В режиме «Честный Знак» можно также включить отдельный товарный стикер — как это сделать.

07 / АВТОПЕЧАТЬ

Сканируйте — программа печатает сама

  1. Настройте принтер и сохраните его параметры. Выберите режим и шаблон на странице «Сканирование».
  2. Настройте сканер в зависимости от режима подключения:
    • Для сканера в режиме USB-клавиатуры (HID). Включите суффикс Enter / CR сервисным штрихкодом из инструкции вашей модели.
    • Для сканера в режиме COM. Откройте «Настройки принтера → Сканер» и оставьте включённой галочку «Автопечать после скана» — по умолчанию она активна. Настройка доступна в версиях с вкладкой «Сканер».
  3. Перейдите на страницу сканирования. Для USB-клавиатуры нажмите на поле ввода. Если вы оператор, сначала откройте смену.
  4. Считайте код. В USB-клавиатурном режиме ввод завершает Enter. В COM программа принимает завершённый скан по CR/LF или настроенной паузе — имитация клавиши Enter не нужна.

Отдельную кнопку печати для каждого скана нажимать не нужно. Для вставленного вручную кода используйте «Обработать». В комбинированном режиме отправка произойдёт после получения обоих кодов — из справочника или второго скана.

Статус «Задание отправлено на печать» означает передачу задания. Перед большой партией проверьте фактическую этикетку и считывание кода.

Если программа ещё не проверяла этот тип Честного знака, автопечать дождётся сканирования копии с экрана. После успешного сравнения окно закроется через 3 секунды и печать продолжится.

07.1 / ПОДКЛЮЧЕНИЕ СКАНЕРА

Один сканер: COM или USB-клавиатура

Один COM-порт — одно приложение. При прямом подключении Windows не позволяет DataLabel Pro и Saby (СБИС), 1С или другой программе одновременно открыть один и тот же COM-порт. Если порт уже занят, появляется ошибка подключения, даже когда сканер исправен. Обе программы могут оставаться запущенными, но подключение к этому порту должно быть активно только у одной.

Как работать по очереди через COM

  1. Завершите текущую операцию. Отключите сканер в приложении, которое сейчас использует порт, либо закройте это приложение и его компонент работы с оборудованием. Сворачивание окна или переход на другую вкладку порт не освобождает.
  2. В DataLabel Pro откройте «Настройки принтера → Сканер», выберите «COM-порт (USB-COM / RS-232)». Выберите нужный порт из списка или укажите его в поле «COM-порт вручную», например COM3. Номер смотрите в диспетчере устройств Windows на том компьютере, к которому подключён сканер.
  3. Скорость, биты данных, чётность, стоп-биты и управление потоком должны совпадать с настройками сканера. Сохраните настройки, при необходимости нажмите «Переподключить сканер». При успешном подключении проверьте приём кода на этой вкладке: здесь печать не запускается.
  4. Для возврата к Saby освободите порт в DataLabel Pro: выберите «USB-клавиатура (без COM)» и нажмите «Сохранить настройки сканера», либо закройте DataLabel Pro. Затем подключите этот COM-порт в Saby. Этот выбор в программе только прекращает COM-подключение — интерфейс самого сканера он не меняет.

Если вкладки «Сканер» нет, COM-настройка в этой версии недоступна: уточните доступность обновления в поддержке. USB-клавиатурный ввод работает без этой вкладки. Список COM-портов может содержать не только сканеры. Повтор подключения каждые 2 секунды не устраняет занятость порта: сначала освободите его.

Вариант без переключения COM между программами: USB HID

Если модель поддерживает USB Keyboard / USB HID, переведите сканер в клавиатурный режим. Он вводит код как обычная клавиатура в активное поле. Можно держать Saby и DataLabel Pro открытыми и перед каждым сканом выбирать нужное окно. Один скан не отправляется автоматически в обе программы. Отключите прежнее COM-подключение в обеих программах и настройте Saby для клавиатурного ввода по его инструкции.

Для DataMatrix / Честного знака проверьте сохранность служебного разделителя GS (ASCII 29) и пройдите проверку оригинала и копии. Если клавиатурный режим вашей модели не передаёт необходимые символы без искажений, используйте COM по очереди. Смена интерфейса сама по себе не гарантирует правильную передачу DataMatrix.

Как действительно переключить интерфейс сканера

  1. Остановите рабочее сканирование и прочитайте инструкцию точной модели и модификации. У беспроводного сканера проверьте связь с USB-базой. Подключение базы USB-кабелем не означает, что уже выбран клавиатурный режим.
  2. Считайте сервисный (управляющий) штрихкод производителя: USB HID / USB Keyboard для клавиатуры или USB Virtual COM / USB CDC для виртуального COM. Если руководство требует входа в настройку и сохранения / END, выполните всю указанную последовательность.
  3. Дождитесь определения устройства Windows. Переподключите USB-базу, только если это требуется руководством. После смены интерфейса номер COM может измениться; драйвер устанавливайте только официальный и только при необходимости.
  4. Выберите соответствующий способ подключения в DataLabel Pro и сохраните его. В HID проверьте ввод в Блокноте, затем установите курсор в поле сканирования. Для автоматической обработки настройте Enter / CR по инструкции модели. В COM выберите актуальный порт и проверьте приём в настройках.
Не сканируйте коды настройки наугад. Это команды изменения устройства, а не товарные коды и не образцы DataMatrix. Штрихкоды разных производителей и моделей не взаимозаменяемы. Не используйте «Factory Reset», очистку памяти или перепривязку базы для обычной смены интерфейса.

Сервисные штрихкоды Mindeo

Ниже воспроизведены команды однократного считывания из PDF-инструкции Mindeo CS2290, страница 4, опубликованной службой поддержки СКАН СИТИ. Это не универсальные коды для всех Mindeo. Для CS2291 / CS2x91 и других модификаций сначала сверьте применимость с официальной страницей модели Mindeo и статьёй «Переключение режимов работы USB-HID и USB-VCOM» из её раздела поддержки. Если команда отличается или модель не подтверждена, используйте оригинальное руководство.

Раскройте только нужный код, увеличьте яркость экрана и считайте его один раз. Второй код оставьте закрытым. При чтении с бумаги прикройте соседние коды. Если сканер не подтверждает настройку, остановитесь и проверьте руководство; не считывайте подряд оба режима.

Показать код: USB HID — клавиатурный режим
Mindeo CS2290: USB HID Keyboard, команда %0901D00%
USB HID Keyboard
%0901D00%
Код вводится в активное поле как с клавиатуры.
Показать код: USB Virtual COM — виртуальный COM-порт
Mindeo CS2290: USB Virtual COM, команда %0901D02%
USB Virtual COM
%0901D02%
После переключения выберите COM-порт в приложении.

Официальные инструкции других производителей

Для другой марки найдите руководство именно своей модели: Zebra MP72 — USB Device Type, коды HID и CDC; Honeywell Voyager XP 1470g — раздел Documents, Quick Start / User Guide. Эти ссылки относятся к указанным моделям; не применяйте их команды к Mindeo или другой модели.

Автопечать через COM

Галочка «Автопечать после скана» по умолчанию включена. Завершённый COM-скан обрабатывается на странице «Сканирование» без нажатия Enter; при успешной обработке печать запускается с учётом выбранного режима и проверки Честного знака. Если снять галочку, код только заполнит поле — нажмите «Обработать» или Enter. На вкладке проверки сканера печать не запускается. USB-клавиатурный ввод с Enter эта галочка не меняет.

Ограничение прямого доступа к COM описано в документации Microsoft; занятость порта другой программой — также в справке Saby. DataLabel Pro не раздаёт один COM-скан нескольким приложениям.

08 / СРОКИ ГОДНОСТИ

Даты из справочника и свои сроки

Сроки из карточки товара подставляются в шаблон автоматически, если в нём есть соответствующие поля.

Для следующего товара

  1. До сканирования раскройте «Параметры следующего товара».
  2. Включите «Свои сроки годности».
  3. Задайте одну дату: производства или «Годен до». Вторую программа рассчитывает по общему сроку в месяцах, сохранённому в карточке.
  4. Отсканируйте товар. После успешной операции одноразовые параметры очищаются.

Для партии одного товара

  1. Включите «Свои сроки годности — мульти» и задайте дату до первого скана.
  2. Сканируйте товары с тем же GTIN/штрихкодом: дата останется для следующих операций этой партии.
  3. При сканировании другого товара программа сбросит мульти-режим и остановит его печать. Подтвердите сообщение, проверьте даты и повторите скан.
  4. Чтобы закончить партию вручную, выключите мульти или нажмите «Сбросить текущий товар».

Для расчёта должен быть заполнен общий срок годности. В комбинированном режиме даты фиксируются при первом скане Честного знака; второй скан их не заменяет. Свои даты применяются к текущей операции и не перезаписывают карточку товара.

Свои сроки задаются в «Параметрах следующего товара».

Дату можно ввести в формате дд.мм.гггг или выбрать в календаре кнопкой справа от поля.

09 / КОПИИ И СТИКЕРЫ

Несколько копий или отдельный штрихкод

Пачка обычных штрихкодов

  1. Выберите режим «Штрихкод».
  2. В «Параметрах следующего товара» включите «Копии» и задайте количество от 1 до 1000.
  3. Отсканируйте штрихкод. После пачки программа напечатает пустой разделительный стикер.
  4. Параметр этой пачки сбросится после успешной операции.

Постоянный тираж рабочего места задаётся отдельно: «Настройки принтера» → «Качество» → «Копий».

Отдельный стикер товарного штрихкода

Для обоих кодов и описания на одном ярлыке используйте режим «Честный Знак + Штрихкод» с комбинированным шаблоном.

В режиме «Честный Знак» переключатель «Печать Штрихкода отдельным стикером» находится справа в верхней части панели статуса сканирования. Включите его, чтобы вместе с Честным знаком печатался отдельный стикер товарного штрихкода. Товар должен быть найден в справочнике.

10 / ГОТОВЫЕ ШАБЛОНЫ

Выбери размер и печатай

  1. Откройте «Сканирование» → «Шаблоны печати».
  2. В строке нужного режима раскройте список и выберите макет. Выбор сохраняется для следующих этикеток.
  3. Установите в принтер рулон подходящего размера. Именно выбранный макет задаёт размер печати.
  4. Перед партией откройте «Настройки принтера» → «Предпросмотр», выберите товар и проверьте тестовый отпечаток сканером.

Честный знак без лишних полей

Для этикетки с одним квадратным DataMatrix выбирайте «Честный Знак · Только код». Самый маленький вариант называется «20 × 20 мм · Честный Знак».

Доступны 13 размеров: 20 × 20, 22 × 22, 25 × 25, 30 × 20, 30 × 30, 40 × 30, 40 × 40, 43 × 25, 50 × 50, 58 × 30, 58 × 40, 58 × 60 и 60 × 40 мм. Код остаётся квадратным и располагается по центру, в том числе на прямоугольной этикетке.

Для плотного кода может понадобиться этикетка крупнее. Проверяйте читаемость честного знака своим сканером.

Код и данные товара

В программе 62 готовых макета: для Честного знака, штрихкода и двух кодов вместе, с названием и сроками. Есть группы товарных этикеток Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета.

Готовые размеры доступны во всех тарифах. В Лайт можно выбрать и использовать готовый макет; собственные макеты и их редактирование доступны в Стандартном и Про.

Выбор макета отдельно для каждого из трёх режимов печати.

11 / РЕДАКТОР · СТАНДАРТНЫЙ И ВЫШЕ

Настройте собственную этикетку

  1. Откройте «Шаблоны этикеток». Выберите режим и сохранённый макет. Для отдельного варианта используйте «Файл ⋯» → «Сохранить копию текущего макета».
  2. Задайте название, ширину и высоту этикетки. Добавьте нужные элементы: область Честного знака, штрихкод, название, GTIN, артикул, бренд, сроки и элемент «Описание товара». Описание подставляется из справочника, включая переносы строк.
  3. Выберите элемент на холсте или в списке «Слои». Перемещайте и меняйте размер на холсте; для точного положения используйте свойства с координатами и размерами в миллиметрах.
  4. Настройте текст, шрифт, размер и переносы. Используйте выравнивание и распределение элементов, сетку и масштаб холста.
  5. В списке слоёв можно скрывать, показывать и фиксировать элементы. Для группы выделите несколько элементов. Исправьте ошибки, которые показывает проверка макета.
  6. Откройте «Предпросмотр по товару», выберите запись справочника и оцените макет с её данными.
  7. Сохраните и выберите макет для печати. Уже сохранённый вариант можно активировать через «Выбрать сохранённый шаблон» в меню «Файл ⋯».

Файлы, черновики и клавиатура

Меню «Файл ⋯» содержит импорт и экспорт JSON. При найденном несохранённом черновике выберите «Восстановить черновик» или «Удалить черновик». Ctrl + S сохраняет и выбирает макет для печати, Ctrl + Z / Ctrl + Y отменяют и повторяют изменения. Полный список открывается кнопкой «Горячие клавиши».

В предпросмотре вместо кодов показаны подписанные области: проверка макета не запускает печать. После сохранения выполните тестовый отпечаток на своей этикетке.
Редактор из программы. Его дизайн и расположение элементов сохранены.

Минимальный размер макета — 20 × 20 мм. Для длинного описания увеличьте высоту текстового блока и проверьте его на выбранном товаре в предпросмотре: текст должен помещаться внутри этикетки.

12 / ФОТО · СТАНДАРТНЫЙ И ВЫШЕ

Фотография для узнавания товара

  1. Администратор открывает карточку товара в «Справочнике товаров».
  2. На вкладке «Фотографии» выберите привязку по GTIN или штрихкоду.
  3. Нажмите «Добавить» и выберите JPEG, PNG или WebP до 10 МБ. Для существующей фотографии доступны «Заменить» и «Удалить».
  4. Проверьте изображение в карточке и на странице сканирования.

Фотографии сохраняются сразу, отдельно от кнопки «Сохранить товар». Если есть оба изображения, используется фото по GTIN. Excel-импорт и экспорт не переносят фотографии. Оператор видит снимки в рабочем интерфейсе, но не меняет привязки.

До добавления: откройте вкладку «Фотографии» и нажмите «Добавить» в нужном блоке — GTIN или «Штрихкод».
После добавления: снимок виден в предпросмотре. Для него доступны «Заменить» и «Удалить»; фотография уже сохранена.
При сканировании фотография появляется рядом с названием и кодами товара. На снимках показан демонстрационный товар.

13 / МАССОВАЯ ЗАГРУЗКА ФОТО

Загрузите фотографии из ZIP

  1. Подготовьте JPEG, PNG или WebP. Назовите файлы по коду: gtin_04601233600038.jpg или barcode_4601233600038.png. Сохраняйте ведущие нули.
  2. Соберите обычный ZIP без пароля. Папки внутри допустимы.
  3. В справочнике нажмите «Фото из ZIP» → «Выбрать ZIP».
  4. Проверьте таблицу сопоставлений: имя файла, идентификатор, найденные товары и результат проверки.
  5. Если нужно заменить уже привязанные фото, явно включите соответствующую опцию. По умолчанию замена выключена.
  6. Нажмите «Загрузить N фото» и проверьте итог: добавленные, заменённые, пропущенные и ошибочные файлы.

Выбор архива сам по себе не загружает фотографии. Если код не найден в активном справочнике, новый товар не создаётся. Для неоднозначного числового имени используйте префикс gtin_ или barcode_.

Архив — до 200 МиБ и 2000 записей; одна картинка — до 10 МиБ. ZIP с паролем, ZIP64 и многотомные архивы не поддерживаются. После прерванной загрузки можно повторить импорт без замены, чтобы добавить оставшиеся фото.

Проверяйте совпадения до подтверждения загрузки.

14 / СПРАВОЧНИК · ПРО

Обновляйте справочник из одного файла

  1. В «Справочнике товаров» откройте вкладку «Автообновление».
  2. Нажмите «Выбрать файл» и укажите таблицу Excel/CSV.
  3. Нажмите «Включить». После успешного входа программа проверяет файл и импортирует его, если содержимое изменилось.
  4. Для ручной проверки используйте «Обновить сейчас». Следите за последней проверкой, последним успешным обновлением и статусом.
  5. Чтобы остановить проверки, нажмите «Выключить». «Очистить настройку» отключает обновление и забывает выбранный путь.

Исходный файл программа не изменяет. Если его переименовали или перенесли, выберите новый путь. При ошибке прочитайте её описание и проверьте доступность таблицы и правильность строк.

Автообновление справочника из выбранного файла в тарифе «Про».

15 / ИСТОРИЯ

Найдите нужную операцию

  1. Откройте «История». Оператор видит свои операции, администратор — доступную историю рабочего контура.
  2. Задайте период и нужные фильтры. Администратору доступен точный поиск по полному Честному знаку. Нажмите «Найти».
  3. В строке операции нажмите «Подробнее», чтобы посмотреть сохранённые данные и результат.
  4. Используйте номера страниц, «Назад», «Вперёд» и настройку «На странице».
  5. Администратор может нажать «Экспорт CSV» и сохранить историю по выбранным фильтрам.

История сохраняет операции и данные товара на момент обработки. Повторное изменение справочника не переписывает прежние записи.

Поиск и действия с сохранёнными операциями.

16 / ПОВТОРНАЯ ПЕЧАТЬ · АДМИНИСТРАТОР

Перепечатайте этикетку из истории

  1. Найдите операцию в «Истории» и нажмите «Повторная печать».
  2. Выберите причину: принтер не напечатал, этикетка испорчена, не читается, потеряна до наклейки, исправление сроков или другое. Заполните комментарий, если он требуется.
  3. По умолчанию используются исходные сохранённые название, коды и даты. Описание товара берётся из текущей карточки справочника. Если нужно, включите «Свои сроки годности» и задайте одну дату; другая рассчитывается по сохранённому общему сроку.
  4. Проверьте параметры и подтвердите повторную печать. Действие и причина записываются в журнал.

Для своих дат нужен общий срок, сохранённый в исходной операции. Они действуют только для текущей перепечати: первоначальная запись и карточка не изменяются.

Допринтить остаток штрихкодов

Для операции режима «Штрихкод» используйте «Допринтить остаток», если нужно закончить незавершённый тираж. Проверьте количество в открывшемся окне перед подтверждением.

Для настройки администратор может включить «Разрешить тестовое сканирование уже использованного Честного Знака». Переключатель расположен справа в верхней части панели статуса сканирования. Обычная перепечать выполняется из истории с указанием причины.

17 / СВОДКА И ОТЧЁТЫ

Посмотрите результаты за период

  1. Администратор открывает «Сводка» и выбирает период.
  2. В Стандартном тарифе доступна общая сводка по дням. В Про — подробная аналитика по сотрудникам, товарам и режимам.
  3. Переключайте вкладки «Сотрудники», «Дни и режимы», «Товары», «Режимы» и «Расхождения». Проверяйте уникальные завершённые операции отдельно от технических сканов.
  4. Для отчёта в Про нажмите «Экспорт XLSX…», проверьте период и используйте «Сохранить XLSX».

В XLSX попадают все режимы за выбранный период, независимо от фильтра экрана. Таблица содержит товар, дату, общее количество и разбивку по трём режимам. Повторные технические сканы не равны количеству товарных операций для расчёта результатов.

Подробная аналитика доступна в тарифе «Про».

18 / КОМАНДА · СТАНДАРТНЫЙ И ВЫШЕ

Создайте учётные записи сотрудников

  1. Администратор открывает «Пользователи» и нажимает «Добавить пользователя».
  2. Заполните данные сотрудника, назначьте роль и задайте пароль не короче 8 символов.
  3. Сохраните пользователя и передайте ему данные входа. Если выдан временный пароль, сотрудник меняет его после входа.
  4. Для изменений откройте существующего пользователя. Неиспользуемую учётную запись можно отключить.

Оператор сканирует и печатает в своей смене, видит свою историю. Администратор управляет справочником, шаблонами, принтером, пользователями, сводкой и перепечатью. Последнего активного администратора нельзя отключить или понизить.

В тарифе «Лайт» управление сотрудниками не показывается. Для перехода между учётными записями используйте «Сменить пользователя».

Добавление сотрудника: роль, имя и данные входа.

19 / РАБОЧАЯ СМЕНА

Начало и завершение работы оператора

  1. Войдите под своей учётной записью и откройте «Сканирование».
  2. Если вы оператор, нажмите «Открыть смену». До этого сканирование и печать недоступны.
  3. Работайте с товарами; операции сохраняются в истории. Счётчик показывает уникальные операции за день.
  4. В конце нажмите «Закрыть смену» и подтвердите действие. Незавершённый текущий товар будет сброшен, сохранённая история останется.

Открытая смена сохраняется между запусками. Администратору обязательное открытие смены не требуется.

20 / ЛИЧНЫЕ НАСТРОЙКИ

Выбери удобный вид интерфейса

  1. Нажмите шестерёнку внизу бокового меню, рядом с именем пользователя.
  2. Откройте вкладку «Вид интерфейса».
  3. В поле «Оформление» выберите «Светлое», «Тёмное» или «Как в Windows».
  4. Задайте удобный «Масштаб». Он меняет размер интерфейса, сохраняя размер печатной этикетки.
  5. В поле «Анимации» выберите «Как в Windows», «Включены» или «Выключены». Пункт «Включены» разрешает плавные переходы даже при уменьшении движения в Windows.
  6. Переключатель «Эффекты стекла» управляет бликами и прозрачностью панелей.

Масштаб также меняется сочетаниями Ctrl + и Ctrl −; Ctrl 0 возвращает 100%. Настройки вида применяются сразу и сохраняются.

Оформление, масштаб, анимации и эффекты стекла в одном окне.

Пароль

В Стандартном и Про используйте вкладку «Пароль»: введите новый пароль не короче 8 символов, повторите его и нажмите «Установить пароль» или «Изменить пароль». При одном пользователе без пароля вход автоматический. В Лайт вкладка пароля не показывается.

На вкладке «Обновления» можно проверить и скачать новую версию.

21 / ПРОВЕРКА ЧЕСТНОГО ЗНАКА

Проверь новый тип перед печатью

Когда тип Честного знака встречается впервые, программа показывает окно «Проверим новый тип Честного знака». Первая этикетка ждёт проверки.

  1. Отсканируйте код с экрана тем же сканером, которым считали оригинал.
  2. В USB-клавиатурном режиме сканер завершает ввод Enter; подключённый COM-сканер передаёт завершённый код без имитации клавиши. Если вы вставили значение вручную, нажмите «Проверить код».
  3. При совпадении программа сообщит, что всё верно. Через 3 секунды окно закроется, и этикетка отправится на печать.

Проверенный тип запоминается. При следующих сканированиях этого типа повторная проверка не нужна. Кнопкой «Отменить печать» можно остановить текущую операцию, в том числе во время отсчёта.

Проверьте экранную копию тем же сканером перед первой печатью нового типа.

Если данные не совпали

Появится красное сообщение «Этот Честный знак пока не поддерживается». Печать отменяется, программа готовит файл для техподдержки.

  1. Нажмите «Открыть Telegram поддержки».
  2. Перетащите блок «Файл для поддержки» в чат @datalabelpro. Если перетаскивание недоступно, нажмите «Сохранить файл» и отправьте его вложением. Кнопка «Показать в папке» открывает расположение файла.
  3. Напишите, какой товар вы сканировали. Поддержка проверит новый тип и подготовит обновление.

Кнопка Telegram открывает чат; файл нужно прикрепить и отправить самостоятельно.

Печать отменена: сохраните файл или перетащите его в чат поддержки.

Проверка вручную

  1. В «Настройках принтера» нажмите «ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ ЧЕСТНОГО ЗНАКА».
  2. Отсканируйте оригинал, затем его копию с экрана.
  3. Посмотрите результат сравнения.

Ручная проверка сравнивает данные без печати и записи в статистику.

Ручное сравнение оригинала и экранной копии в настройках принтера.

Если не работает генератор

На вкладке «Генератор» нажмите «Проверить встроенный генератор». Если программа предлагает «Починить», запустите восстановление. После успеха повторите проверку или нужное действие самостоятельно: печать автоматически не возобновляется.

22 / ЖУРНАЛ И ДИАГНОСТИКА

Найдите нужное событие

  1. Администратор открывает «Журнал».
  2. На вкладке «Действия» просмотрите изменения данных и причины перепечати. Для поиска заполните поле и нажмите «Фильтр».
  3. Раскройте «Данные» у события, чтобы увидеть подробности.
  4. На вкладке «Все сканы» просмотрите отдельные сканирования и их связь с операцией или товаром.

Для проверки читаемости копии используйте сравнение оригинала и копии. Если проблема повторяется, отправьте поддержке версию программы и текст ошибки.

23 / ОБНОВЛЕНИЯ

Проверьте новую версию

  1. Нажмите шестерёнку внизу бокового меню и откройте вкладку «Обновления». Синий значок обновления в боковом меню появляется, когда найдена новая версия.
  2. Проверьте наличие версии и прочитайте список изменений. Автоматическая проверка и напоминание при входе управляются отдельными переключателями.
  3. При доступном обновлении начните загрузку. Следите за прогрессом; загрузку можно отменить, а продолжать сканирование — пока файл скачивается.
  4. Для установленной программы выберите «Установить обновление» и подтвердите установку после завершения текущей работы.
  5. Для portable сохраните новый проверенный EXE отдельным файлом. Закройте старую версию и запустите новый файл.

Загрузка не запускает установку автоматически. При отсутствии опубликованной новой версии программа сообщит текущий результат проверки.

Обновления и список изменений в самой программе.

24 / РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

Если что-то не работает

Скан появился в поле, но печать не началась

Проверьте открытие смены и активную лицензию. Для USB-клавиатуры нужен суффикс Enter; для COM проверьте галочку «Автопечать после скана». При выключенной галочке или ручном вводе нажмите «Обработать». В комбинированном режиме посмотрите, не ожидается ли второй товарный штрихкод. Подробнее — настройки сканера.

Ошибка подключения к COM, особенно при запущенном Saby

Один и тот же COM-порт нельзя напрямую открыть в двух приложениях. Отключите сканер в Saby / другой программе или закройте её компонент работы с оборудованием, затем переподключите сканер в DataLabel Pro. Работайте по очереди либо переведите устройство в USB-клавиатурный режим сервисным штрихкодом производителя — порядок и официальные инструкции.

Товар не найден или данные неверные

Найдите запись в справочнике и проверьте точный GTIN/штрихкод, ведущие нули и поля карточки. Если несколько записей дают неоднозначный штрихкод, программа запросит второй скан.

Не удаётся рассчитать свои даты

Проверьте общий срок годности в месяцах. Задайте одну дату до первого скана. После смены товара в мульти-режиме подтвердите сброс и выполните новый скан.

Задание отправлено, но этикетки нет

Проверьте очередь Windows, выбранный принтер, подключение, рулон и риббон. Исправьте проблему и попросите администратора выполнить повторную печать из истории с подходящей причиной.

Код не читается или введён кириллицей

Переключите раскладку на EN и повторите скан исходного кода. Проверьте настройки сканера и качество отпечатка. Используйте сравнение оригинала и копии в настройках принтера.

Программа сообщает о повторном Честном знаке

Найдите исходную операцию в истории. Для испорченной этикетки используйте предусмотренную перепечать администратора с указанием причины.

Если нужна помощь, отправьте в поддержку @datalabelpro версию программы, режим печати, модель принтера и текст ошибки.

Новый тип Честного знака не прошёл проверку

Печать отменена. Отправьте подготовленный файл в поддержку через окно проверки — порядок отправки. Если код не считывается с экрана, проверьте английскую раскладку, настройки сканера и читаемость экранного кода.

Описание не помещается или не появляется

Проверьте поле «Описание товара» в текущей карточке. В макете должен быть элемент «Описание товара» с достаточной высотой; посмотрите предпросмотр по товару.

25 / ТАРИФЫ

Тарифы и доступные функции

Каждая подписка рассчитана на один ПК. При оплате на месяц и на год набор функций одинаковый; год оплачивается целиком.

Стоимость подписки на один ПК
ТарифМесяцГод
Лайт690 ₽6 990 ₽
Стандартный890 ₽8 990 ₽
Про1 090 ₽10 990 ₽

Что входит в тариф

ФункцияЛайтСтандартныйПро
Три режима и автопечатьДаДаДа
Готовые шаблоны, сроки и историяДаДаДа
Справочник: импорт и редактированиеДаДаДа
Редактор и пресеты этикеток—ДаДа
Фотографии и загрузка из ZIP—ДаДа
Сотрудники, роли и сводка по дням—ДаДа
Автообновление справочника——Да
Подробная аналитика и зарплатный XLSX——Да

В Лайт нет пользователей, ролей и окна входа сотрудников. В Стандартном и Про тариф и роль проверяются отдельно: оператор с тарифом «Про» не получает административные действия.

Продление и перенос

Продление выполняется вручную, без автоматических списаний, по цене тарифа на момент продления. Отказ от следующего продления не сокращает уже оплаченный период.

Для другого компьютера нужна отдельная подписка. Перенос лицензии на новый ПК выполняется по согласованию с поддержкой и за отдельную плату; стоимость уточняется отдельно.

Поддержка и подключение

Поддержка @datalabelpro работает пн–пт, 12:00–18:00 МСК, кроме праздников и выходных. Можно задать вопросы по лицензии и предложить новые функции. Оформление подписки запускается только из DataLabel Pro: в разделе «Лицензия» нажмите «Купить лицензию», для продления — «Продлить подписку».

Свой тариф и срок действия смотрите в разделе «Лицензия». Карточки тарифов на главной странице.

Вернуться к быстрому старту